Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση ΕΟΠΥΥ, σύμφωνα με την πρόσφατη Νομοθεσία και τις ανακοινώσεις που έκανε ο Εθνικός Οργανισμός Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (ΕΟΠΥΥ).

Η υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου για διαβίβαση στο myDATA είχε δρομολογηθεί για την 1η Ιανουαρίου του 2025, αλλά έλαβε παράταση για την 1η Ιουνίου 2025. Ωστόσο, ο ΕΟΠΥΥ κάνει πλέον σαφές το τοπίο με δύο ανακοινώσεις, που έχουν ως εξής:

• 📌 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΟΥΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ – κάνετε click για λήψη αρχείου 📥
• 📌 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΟΥΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ – κάνετε click για λήψη αρχείου 📥

Ακολουθούν αναλυτικές οδηγίες.

Οδηγίες για τον ΕΟΠΥΥ

Επιλέγοντας Τιμολόγιο προς ΕΟΠΥΥ θα δείτε μια σειρά νέων πεδίων στο Τιμολόγιο που λέγονται “πεδία Peppol“. Ειδικά για τον ΕΟΠΥΥ υπάρχουν 2 ακόμα πεδία, τα BT πεδία.

Τι σημαίνουν αυτά:

ΑΔΑ

ΑΔΑ σημαίνει Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης και σχετίζεται με τον κωδικό που λαμβάνει κάθε Σύμβαση που αναρτάται στη Διαύγεια. Ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) για τις κατηγορίες Λοιπών Παρόχων και Ιδιωτικών Φαρμακείων για το έτος 2025 είναι 6ΝΑΞΟΞ7Μ-Η5Ε

Σημειώστε ότι μπροστά από τον ΑΔΑ τίθεται ο “Τύπος Προϋπολογισμού” και μία κάθετος

Ο “Τύπος Προϋπολογισμού” λαμβάνει τις εξής τιμές:

• 1|ΑΔΑ Ανάληψης όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό (Φορέα Κεντρικής Διοίκησης)
• 2|Κωδικοποιημένος Ενάριθμος όταν αφορά χρηματοδότηση μέσω ΠΔΕ
• 3|ΑΔΑ Ανάληψης όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς (Φορέα Λοιπής Γενικής Κυβέρνησης)

Άρα εδώ βάζετε 3|6ΝΑΞΟΞ7Μ-Η5Ε (❗ΠΡΟΣΟΧΗ όλα στα Ελληνικά)

Σημείωση: τα παραπάνω καλύπτουν τη μεγάλη πλειοψηφία. Ωστόσο για άλλες περιπτώσεις, όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση του ΕΟΠΥΥ:

• Ο ΑΔΑ για τις κατηγορίες Λοιπών Παρόχων και Ιδιωτικών Φαρμακείων που αφορούν δαπάνες παροχών σε Ευρωπαίους Πολίτες (ή με Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας) για το έτος 2025 είναι 9Φ4ΠΟΞ7Μ-9ΒΕ
• Ο ΑΔΑ για παρόχους ΜΧΑ που αφορούν Έκτακτα Μέτρα Covid-19 (ΦΕΚ Α ́ 68/2020) για το έτος 2025 είναι 9ΑΛΝΟΞ7Μ-8ΙΑ

ΑΔΑΜ

Ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) είναι ένα ξεχωριστό, μοναδικό αναγνωριστικό που εκδίδεται για κάθε έγγραφο που αναρτάται στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και έχει διαφορετική μορφή από τον ΑΔΑ. Στην περίπτωση του ΕΟΠΥΥ δεν χρησιμοποιείται (βάζουμε 0).

Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ)

Ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής είναι όπως λέει το όνομά του ένας κωδικός που χαρακτηρίσει τον Φορέα με τον οποίο έχετε υπογράψει Σύμβαση (για παράδειγμα τον ΕΟΠΥΥ). Για τον ΕΟΠΥΥ είναι 1015.E00460.0001 (❗ΠΡΟΣΟΧΗ το E είναι αγγλικό).

Το MediSign βρίσκει μόνο του κάθε φορά τον Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής μέσω του API της Primer.

BT 44

Είναι το όνομα του Φορέα με συγκεκριμένη διατύπωση. Στην περίπτωση του ΕΟΠΥΥ είναι:

ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ (Ε.Ο.Π.Υ.Υ)

BT 10

❗ΠΡΟΣΟΧΗ το πεδίο αυτό θα πρέπει να το συμπληρώνετε σε κάθε τιμολόγιο. Έχει την ακόλουθη δομή:

EDAPY-ΑΡ.ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ

• EDAPY με αγγλικά
• o αριθμός υποβολής είναι χωρίς leading zeroes
• όλα χωρισμένα με μεσαία παύλα (-)

Παράδειγμα ΒΤ-10: EDAPY-580999-2024000001

Επίσης Θυμίζουμε:

ΑΦΜ ΕΟΠΥΥ : 997478553
ΔΟΥ ΕΟΠΥΥ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ

Διορθώσετε τη ΔΟΥ του ΕΟΠΥΥ αν έχετε την παλαιά ονομασία “ΔΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ”

Κωδικοί στις Υπηρεσίες που παρέχετε

Εκτός από τους κωδικούς Peppol στο Τιμολόγιο B2G, υπάρχει ακόμα η υποχρέωση κάθε υπηρεσία που τιμολογείτε (παράδειγμα “Επισκέψεις Ασφαλισμένων για το μήνα Απρίλιο”) να έχει δύο κωδικούς

• Κωδικός CPV (Κοινό Λεξιλόγιο για Δημόσιες Συμβάσεις)
• Κωδικός μονάδας μέτρησης

Οδηγίες για άλλους Δημόσιους φορείς

Σε άλλους Δημόσιους φορείς (πχ ΕΦΚΑ) θα δείτε την ίδια εικόνα αλλά χωρίς τα πεδία BT.

Ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής θα είναι πάντα προσυμπληρωμένος.

Για τα υπόλοιπα πεδία (ΑΔΑ και ΑΔΑΜ), σε αντίθεση με τον ΕΟΠΥΥ οι τιμές αυτές δεν είναι κοινές για όλους. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον φορέα που τιμολογείτε για να σας δώσει τις κατάλληλες τιμές, που αναγράφονται στη Σύμβαση που έχετε υπογράψει.

Το ίδιο ισχύει και για τις παραμέτρους “Κωδικός CPV” και “Κωδικός Μονάδας Μέτρησης” για τις υπηρεσίες που τιμολογείτε. Χρειάζεται επικοινωνία με τον φορέα που τιμολογείτε.

Τι θα συμβεί αν κάνω λάθος

Την απάντηση στο ερώτημα αυτό δίνει με εύγλωττο τρόπο η ανακοίνωση του ΕΟΠΥΥ:

Μη ορθή συμπλήρωση θα οδηγεί στην επιστροφή των τιμολογίων σας (soft-reject) και σε καθυστερήσεις και όχληση όλων των εμπλεκομένων.

Τι αλλάζει στο MediSign

Από την 1η Ιουνίου 2025 00:00 το MediSign θα εκδίδει B2G τιμολόγια (προς φορείς του Δημοσίου) μόνο μέσω της Primer, δηλαδή του Πιστοποιημένου Παρόχου με τον οποίον συνεργάζεται.

Παρομοίως, όσοι εκδίδουν B2G τιμολόγια προς φορείς του Δημοσίου, θα πρέπει να διαβιβάζουν στο myDATA μέσω Παρόχου και τα B2B τιμολόγια. Δηλαδή τα τιμολόγια προς Ιδιωτικές Εταιρίες (Φαρμακευτικές Εταιρίες, Εταιρίες Συνεδρίων, Ιδιωτικές Κλινικές κλπ).

Για τις παραπάνω περιπτώσεις δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο από 1η Ιουνίου 2025 το button “Έκδοση και αποστολή στο myDATA (παλαιά μέθοδος ERP χωρίς Πάροχο)”.

Στα B2G Τιμολόγια επιτρέπεται μόνο η σημερινή ημερομηνία. Έτσι, δεν μπορείτε να εκδώσετε B2G τιμολόγιο με ημερομηνία παρελθοντική.

Στα B2G Τιμολόγια δεν υπάρχει δυνατότητα ακύρωσης. Αντί για αυτό θα πρέπει να εκδώσετε Πιστωτικό Τιμολόγιο.

Το B2G ηλεκτρονικό τιμολόγιο, εκτός από την διαβίβαση στο myDATA, αποστέλλεται στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της ΓΓΠΣ. Έτσι, μέσα από το MediSign γνωρίζετε πάντα το status του παραστατικού, που μπορεί να είναι ένα από:

• Acknowledged
• ΛΗΨΗ ΑΠΟ IT
• ΑΠΟΔΟΧΗ
• ΠΛΗΡΩΜΗ
• ΜΕΡΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗ
• ΥΠΟ ΑΜΦΙΣΒΗΤΗΣΗ
• ΑΠΟΡΡΙΨΗ

Ποιοι επηρεάζονται

Από τις παραπάνω αλλαγές επηρεάζονται οι Συνάδελφοι που εκδίδουν B2G Τιμολόγια προς τον ΕΟΠΥΥ ή άλλους φορείς του Δημοσίου (ΕΦΚΑ, Επιτροπές Αναπηρίας, Δήμους κλπ).

Όσοι δεν εκδίδουν Τιμολόγια προς φορείς του Δημοσίου, δεν επηρεάζονται προς το παρόν. Θεωρείται ότι οι αλλαγές αυτές θα γενικευθούν για όλους μέσα σε 1-2 χρόνια, αλλά κάτι τέτοιο δεν έχει νομοθετηθεί ακόμα.

Τι πρέπει να κάνω

Αν τιμολογείτε τον ΕΟΠΥΥ ή άλλους φορείς του Δημοσίου, θα πρέπει να προμηθευτείτε μια συνδρομή σε Πιστοποιημένο Πάροχο για διαβίβαση στο myDATA. Το MediSign συνεργάζεται με την Primer και η λύση που παρέχουμε βρίσκεται εδώ.