Peppol Ηλεκτρονική Τιμολόγηση είναι γεγονός και στον χώρο της Υγείας και από 1/6/2025 υποχρεωτική για τιμολόγηση φορέων του Δημοσίου, παράδειγμα ο ΕΟΠΥΥ.

Πράγμα που σημαίνει ότι τιμολόγια προς Δημόσιο φορέα (B2G δηλαδή Business to Government) διαβιβάζονται στο myDATA μόνο μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου.

Επίσης, από τη στιγμή που έχετε εκδώσει B2G τιμολόγιο, πρέπει να διαβιβάζετε μέσω Παρόχου και τα B2B τιμολόγια, δηλαδή τιμολόγιο προς Ιδιωτικές εταιρίες (Business to Business).

Καθώς υπάρχουν εύλογες απορίες και μια νέα ορολογία έχει εισαχθεί στην καθημερινότητα των Επαγγελματιών Υγείας, παραθέτουμε ένα σύντομο Οδηγό για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με απλά λόγια.

Τι είναι το Peppol

Ως PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) ορίζεται ένα πρότυπο τιμολόγησης (μια συλλογή προδιαγραφών), που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συναλλάσσονται ηλεκτρονικά με τον Δημόσιο Τομέα (B2G) αλλά και μεταξύ τους (B2B) στις διαδικασίες προμηθειών (e-procurement). Αναλυτικότερα εδώ.

Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣ.ΔΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, δυνάμει του Άρθρου 4 του ν. 4623/2019 ορίζεται ως Εθνική Αρχή PEPPOL.

Τι σημαίνει BT

BT σημαίνει Business Term και είναι το πρόθεμα για κάθε πεδίο που περιλαμβάνεται σε ένα Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο με βάση το πρωτόκολλο Peppol.

Το σύνολο των πεδίων συγκροτούν τον Ελληνικό Μορφότυπο PEPPOL και είναι πλήρως τεκμηριωμένα εδώ.

Πεδία Peppol στο Τιμολόγιο

Κάθε Επαγγελματίας (Business) που εκδίδει ένα B2G τιμολόγιο προς Δημόσιο φορέα (Business to Government), πρέπει να συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία.

Το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για τιμολόγηση θα πρέπει να σας δίνει τη δυνατότητα να συμπληρώσετε πεδία στο τιμολόγιο, όπως “ΑΔΑ ή ενάριθμος”, “ΑΔΑΜ” (ή Α.Δ.Α.Μ.), Κωδικός αναθέτουσας αρχής ή με τον BT κωδικό τους, αντίστοιχα BT-11, BT-12, BT-46.

Πού θα βρω τις τιμές αυτές;

Τις τιμές αυτές δίνει ο Φορέας που τιμολογείτε και υπάρχουν στην Σύμβαση που έχει υπογραφεί μεταξύ σας.

Τα πεδία αυτά είναι:

BT-11	Στοιχείο αναφοράς αγαθού / Υπηρεσίας / μελέτης / έργου – Project reference Συμπληρώνεται ως εξής: 1|ΑΔΑ Ανάληψης (ΑΔΑ=Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ όταν η αναθέτουσα αρχή είναι φορέας της Κεντρικής Διοίκησης) 2|Ενάριθμος έργου ΠΔΕ (όταν οι δαπάνες βαρύνουν αποκλειστικά τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ) 3|ΑΔΑ Ανάληψης (όταν οι δαπάνες βαρύνουν τον προϋπολογισμό φορέα από τους λοιπούς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης) Στον ΕΟΠΥΥ συνήθως είναι: 3|6ΝΑΞΟΞ7Μ-Η5Ε (❗ΠΡΟΣΟΧΗ όλα στα Ελληνικά) Για όλες τις διαθέσιμες περιπτώσεις δείτε εδώ.
BT-12	Στοιχείο Αναφοράς Σύμβασης – Contract reference Συμπληρώνεται με τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) Στον ΕΟΠΥΥ δεν εφαρμόζεται, βάζουμε “0” – Πηγή
BT-46	Αναγνωριστικό Αγοραστή – Buyer identifier Συμπληρώνεται με τον Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ) Στον ΕΟΠΥΥ είναι: 1015.Ε00460.0001 – Πηγή
BT-44	Όνομα Αγοραστή – Buyer name Στον ΕΟΠΥΥ είναι: ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ (Ε.Ο.Π.Υ.Υ) Πηγή
BT-10	Στοιχείο Αναφοράς Αγοραστή – Buyer reference Στον ΕΟΠΥΥ συμπληρώνεται συνήθως ως εξής: EDAPY-ΑΡ.ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ ✅ EDAPY με αγγλικά ✅ o αριθμός υποβολής είναι χωρίς leading zeroes ✅ όλα χωρισμένα με μεσαία παύλα (-) Παράδειγμα ΒΤ-10: EDAPY-580999-2024000001 Για όλες τις διαθέσιμες περιπτώσεις δείτε εδώ.

Πεδία Peppol στην Υπηρεσία

Εκτός από τα πεδία που χρειάζονται συμπλήρωση στο Τιμολόγιο, θα πρέπει να συμπληρώνονται ανάλογοι κωδικοί σε κάθε Υπηρεσία που τιμολογείτε. Πιο απλά κάθε γραμμή του τιμολογίου θα πρέπει να έχει χαρακτηριστεί με κάποιους κωδικούς.

Το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για τιμολόγηση θα πρέπει να σας δίνει τη δυνατότητα να χαρακτηρίσετε κάθε Υπηρεσία που προσφέρετε με τους κωδικούς αυτούς.

Αυτοί συνήθως είναι: ο Κωδικός CPV (Common Procurement Vocabulary δηλαδή Κοινό Λεξιλόγιο για Δημόσιες Συμβάσεις) και ο Κωδικός Μονάδας Μέτρησης.

ΒΤ-158	Αναγνωριστικό ταξινόμησης στοιχείου (συνήθως CPV) – Item classification identifier Συμπληρώνεται συνήθως με τον Κωδικό CPV – δείτε εδώ Στον ΕΟΠΥΥ δεν εφαρμόζεται: βάζουμε παύλα – στο αντίστοιχο πεδίο – Πηγή
BT-130	Κωδικός μονάδας μέτρησης τιμολογηθείσας ποσότητας – Invoiced quantity unit of measure Διαθέσιμες τιμές. Στον ΕΟΠΥΥ προτείνεται να βάζουμε E48 που σημαίνει “Υπηρεσία” (❗Προσοχή το E αγγλικό).

Πηγές

• Οδηγός Τεκμηρίωσης και Χρήσης του Ελληνικού Μορφότυπου PEPPOL BIS 3.0 (CIUS) v8.0
• Peppol – Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣ.ΔΔ)
• Συχνές Ερωτήσεις Απαντήσεις για το Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο στις συναλλαγές με τους Φορείς του Δημοσίου Τομέα (B2G) (FAQs) | Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης
• ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ PEPPOL
• Peppol – Official website
• ΕΟΠΥΥ – ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΟΥΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
• ΕΟΠΥΥ – ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΟΥΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
• Μητρώα φορέων που τηρεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ)
• Kεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ΔΗμοσίων Συμβάσεων – ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ