Το MediSign ενσωματώνει την αναγραφή QR Code της myDATA στα παραστατικά από σήμερα. Υποχρεωτική γίνεται η αναγραφή QR Code της myDATA σε αποδείξεις και τιμολόγια το αργότερο από 1/1/2024. Πρόκειται για ενέργεια που αποσκοπεί στην αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής.

Τι πρέπει να κάνετε

Δεν χρειάζεται κάποια ενέργεια από την πλευρά σας ως χρήστη του MediSign. Το QR Code παράγεται αυτόματα μετά την αποστολή του παραστατικού στο myDATA και τυπώνεται στο παραστατικό.

Στην επιλογή

Λογιστήριο ⟶ Διαχείριση

θα βρείτε ένα checkbox στην (σπάνια) περίπτωση που επιθυμείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση του QR Code.

Επίσης, σε κάθε παραστατικό υπάρχει διαθέσιμο link στη σελίδα “Επιβεβαίωση Παραστατικού“, η οποία είναι η σελίδα που δημοσιεύει η ΑΑΔΕ τη σύνοψη του παραστατικού σας, επιβεβαιώνοντας έτσι την “γνησιότητά” του.

Το QR Code που παράγει το MediSign έχει δοκιμαστεί διεξοδικά και λειτουργεί σωστά

• είτε από την PDF μορφή του παραστατικού
• είτε από την έντυπη μορφή του παραστατικού.

Ωστόσο, θα πρέπει να ελέγξετε την καλή λειτουργία του εκτυπωτή σας. Για το σκοπό αυτό:

• Τυπώστε ένα παραστατικό και σκανάρετε το QR Code που θα βρείτε στο footer του παραστατικού με την εφαρμογή Appodixi
• Αν σας οδηγεί στη σελίδα Επιβεβαίωσης του παραστατικού που μόλις εκδώσατε, ο εκτυπωτής σας λειτουργεί καλά
• Αν όχι, θα πρέπει να φροντίσετε για τη σωστή λειτουργία του εκτυπωτή (δείτε παρακάτω)
• Σε κάθε περίπτωση, αν χρειάζεστε βοήθεια, είμαστε πάντα στη διάθεση σας.

Πώς λειτουργεί

Το QR Code περιέχει απλά ένα σύνδεσμο (link) που επιστρέφει η πλατφόρμα myDATA στο πρόγραμμα που επικοινωνεί μαζί της (το MediSign στην περίπτωσή μας). Ο σύνδεσμός οδηγεί σε ειδική σελίδα (“Επιβεβαίωση Παραστατικού”), η οποία περιέχει τη σύνοψη του παραστατικού όπως τηρείται στην myDATA.

Ετσι, ο Πελάτης σας μπορεί να σκανάρει το QR code και να οδηγηθεί στη σελίδα επιβεβαίωσης. Διαφορετικά έχει τη δυνατότητα να προβεί σε αναφορά.

Τι είναι το QR Code

Ένας κωδικός QR είναι είδος γραμμωτού κώδικα (bar code) που περιέχει πληροφορίες. Αποτελείται από μαύρα τετράγωνα διατεταγμένα σε λευκό φόντο σε τετράγωνο σχήμα. Όταν το σαρώνετε χρησιμοποιώντας ένα smartphone ή έναν σαρωτή κωδικών QR, μπορεί να σας δώσει πληροφορίες όπως σύνδεσμο ιστότοπου, κείμενο ή άλλες λεπτομέρειες που έχει προγραμματιστεί να κρατά ο κώδικας. Είναι ένας γρήγορος τρόπος πρόσβασης σε πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα χειροκίνητα.

Για παράδειγμα, το ακόλουθο QR Code περιέχει απλά το σύνδεσμο για να μεταβείτε στο MediSign

Τα QR Code διαβάζονται συνήθως άμεσα από την camera του κινητού σας, ή με χρήση ειδικών εφαρμογών – scanners όπως για παράδειγμα η QR & Barcode Scanner για Android ή iOS.

Πρακτικά, μια τέτοια εφαρμογή είναι και η εφαρμογή Appodixi της ΑΑΔΕ, όπως αναφέρεται παρακάτω.

Πώς να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας

Οι περισσότεροι εκτυπωτές είναι σε θέση να εκτυπώνουν κωδικούς QR χωρίς προβλήματα. Ακολουθούν ορισμένες γενικές προδιαγραφές για την αποτελεσματική εκτύπωση κωδικών QR:

Ανάλυση: Ένας εκτυπωτής με αξιοπρεπή ανάλυση είναι απαραίτητος για να διασφαλιστεί ότι ο κωδικός QR εκτυπώνεται καθαρά και με ακρίβεια. Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές, συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτών inkjet και laser, έχουν επαρκείς δυνατότητες ανάλυσης για την εκτύπωση καθαρών κωδικών QR. Η ανάλυση 300 DPI (κουκκίδες ανά ίντσα) ή μεγαλύτερη είναι συνήθως επαρκής για καλή ποιότητα.

Δυνατότητα χρώματος: Οι κωδικοί QR εκτυπώνονται συνήθως ασπρόμαυρα και οι περισσότεροι εκτυπωτές μπορούν να χειριστούν μονόχρωμη εκτύπωση. Ακόμη και οι βασικοί εκτυπωτές είναι σε θέση να εκτυπώνουν ασπρόμαυρους κωδικούς QR υψηλής αντίθεσης.

Ποιότητα χαρτιού: Η χρήση χαρτιού καλής ποιότητας μπορεί να εξασφαλίσει καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης και ανθεκτικότητα του κωδικού QR.

Μέγεθος: Το μέγεθος του κωδικού QR μπορεί να ποικίλλει, αλλά είναι απαραίτητο να διασφαλίσετε ότι ο εκτυπωμένος κώδικας είναι αρκετά μεγάλος ώστε να σαρώνεται εύκολα από ένα smartphone ή συσκευή ανάγνωσης κωδικών QR. Δοκιμάστε την εκτύπωση για να επιβεβαιώσετε ότι ο κωδικός QR έχει επαρκές μέγεθος και διατηρεί την αναγνωσιμότητα μετά την εκτύπωση.

Η εφαρμογή Appodixi της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ έχει διαθέσει της εφαρμογή (app) Appodixi με την οποία μπορεί κανείς να σκανάρει το QR Code ενός παραστατικού και να οδηγηθεί στη σελίδα επιβεβαίωσης (“γνησιότητας”). Διαφορετικά είναι σε θέση να κάνει αναφορά, αν η επαλήθευση δεν ολοκληρωθεί.

Παραπομπές

• Η εφαρμογή Appodixi της ΑΑΔΕ
• QR code – Υποχρέωση αναγραφής στα λογιστικά στοιχεία
• myDATA – Δείτε όλες τις αλλαγές με την νέα απόφαση
• Υποχρεωτική Αναγραφή QR code στα τιμολόγια από 01/01/2024